浅谈人才培养工作状态数据采集网络平台的建设与完善
摘要:本文介绍了数据采集网络平台的作用、特点和重要性,对数据采集网络平台工作实践中遇到的问题作出了初步分析,并就如何建设好数据采集网络平台提出了改进建议。
关键词:数据采集网络平台高职院校建议
数据采集网络平台是《高等职业院校人才培养工作评估方案》的
核心和基础,也是新方案的特色之一。网络平台记录了高等职业院校的发
展轨迹,具体展现了各高等职业院校的办学水平、办学特色、人才培养工
作水平和管理水平,适应了高职院校人才观、教育观、质量观转变的需要,
有力地引导着高职院校向高职教育改革的方向进行建设。
一、数据采集网络平台的特点
数据采集网络平台强调原始、实时、写实,木着“哪里生成、哪里填写、哪里负责”的原则,所有信息点的数据必须客观、真实,符合数据的内涵要求。
二、数据采集网络平台运作中的主要问题及改进建议
1?改变观念,完善制度
目前高职院校对数据采集网络平台在认识上尚未形成共识,没有内化为院校的一种自觉行动。因此,学院要高度重视数据采集网络平台的
建设管理工作,不断完善管理制度,根据实际要求出台《网络平台管理规
范》,同时应将平台数据的采集工作与部门、职工的考核紧密联系在一起,
作为考核工作绩效的基本依据;要强化管理机构,负责网络平台的机构要
采用评估期间与日常管理相结合的模式,评估期间由评建办来统筹管理,
评估后直接对学院领导负责。
2?加强研究,掌握内涵
冃前,我省的数据采集网络平台尚处于起步阶段,对平台中一些
指标内涵的界定和统计要求还需进一步明确。今年采集填报过程中,对个
别采集宁段内涵理解的模糊性也引起了不少争议,比如7.2开设课程表中
实际课时数的统计、1?6机构设置屮专兼职岗位的分配等。这些争议反映
了参与数据采集的人员还需进一步对教高[2006]16号文、教高[2008]5号
文进行研读,对数据采集网络平台建设的指导思想与原则依据、平台的框
架结构和字段设计的重要依据进行深入理解和研究。
3.明确权责,扎实审核
根据院校的实际情况,数据采集网络平台建议实行三级负责制,
即划分为数据填报人、组织部门、业务归口部门。
要建成一个通畅的采集渠道准确来说就是做好以下三个方面的工作:
(1)明确分工。
网络平台采集的数据覆盖学院各个部门、各个层次,内容多而繁。
为了工作的有序性,要做好分工、责任到人,根据数据采集平台表格中数据的特征分别归口到相关部门负责,明确划分数据产生源头(即数据填报人)、组织部门与归口部门的三方责任。
(2)谁采集谁负责。
数据采集耍求源头输入,保证源头生成,以确保数据采集的原始
性、真实性、实时性。数据填报人必须熟悉数据填报规则和各项注释,对填报数据的真实性和准确性负责。数据的采集一定要做到谁的数据谁采集、谁采集谁负责,采集的数据要有原始资料为佐证,要经得起社会、师生的考验。
(3)扎实审核。
数据从源头采集后要经过两级的审核才能最终上交到学院数据
采集小组(评建办),即数据填报部门负责对本部门所填报数据进行审核,
审核完成后还要负责把本部门数据提交给归口部门进行第二次审核,并将审核结果及时反馈至教学系部或各职能部门进行修改。
4?分析数据,做好参谋
数据采集组在完成全校数据的采集合并后要对数据进行分析研究:一要和学院前一阶段的数据进行对比分析;二要和评估指标体系对比;三要和同类兄弟院校特别是示范性院校的数据进行对比;最后写出状态数据分析报告提交给领导审阅,为学院领导决策做依据。
三、结束语
数据采集网络平台像一面镜子,反映了学院口常工作的点点滴滴。而采集状态数据像写日记,我们要把网络平台的建设管理常态化、长期化,让网络平台充分发挥其功效。
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